Politique de soutien au monitorat

Le Conseil d'administration de Escal'pades ASBL estime que son objet social est favorisé par la présence, au sein du Club, de moniteurs brevetés. Leurs prestations permettent de proposer aux membres un nombre raisonnable d'activités, dans un cadre de qualité et de sécurité optimal. Par conséquent, le Conseil d'administration a décidé de mettre en place et d'exécuter une politique visant à favoriser la formation des moniteurs, jusqu'à obtention d'un brevet reconnu au niveau de l'ADEPS, ainsi que des recyclages ad-hoc. Cette politique s'appuie essentiellement sur une intervention financière visant à diminuer la barrière à l'entrée pour les candidats moniteurs. Elle est complétée par des campagnes régulières d'information.

La présente version a été adoptée en Conseil d'Administration le 19 septembre 2016. Elle est entrée en vigueur à cette date.

Cadre général de l'intervention financière

• Une subsidiation ne peut être décidée que dans le cadre d'une formation ayant un rapport direct avec l'un des sports repris dans les statuts du Club.
• La formation rentre dans un cadre jugé stratégique par le Conseil d'Administration.
• Si divers choix sont offerts pour un même sujet, le Club privilégiera:
  • Les formations offertes par la Fédération (le Club Alpin Belge)
  • Les organismes de formation sans but lucratif
  • Les organismes de formation proches géographiquement

Budget spécifique alloué au soutien aux formations

• Chaque année, le Conseil d'Administration fixe un budget maximal d'intervention, au-delà duquel aucune demande ne sera acceptée. Ce budget est clairement identifié et voté en Assemblée Générale.
• Par candidat et par formation, le montant maximum alloué est de 400,00 €.

Conditions préalables à l'accord de soutien financier

• Le candidat est membre du Club depuis au moins un an
• Le candidat a signé une convention de subsidiation qui précise notamment:
  • Le titre de la formation, et ses modalités d'organisation (durée, lieu, etc.) et d'évaluation (probatoire, examen, test, etc.)
  • Le montant total de la formation, hors examen probatoire
  • Le montant alloué par le Club, par décision du Conseil d'Administration
  • Les conditions de transfert des fonds du Club vers l'organisme qui organise les formations
  • Les critères de remboursement de la part de la personne formée, en cas de rencontre de l'une des conditions de remboursement (voir ci-dessous)
  • L'engagement du candidat à informer le Club de sa réussite/de son échec dans un délai de quinze jours suivant la réception des résultats
  • L’engagement du candidat à organiser bénévolement au moins 3 activités par an, durant une durée minimale de 36 mois à partir du 1 janvier de l’année suivant la fin de la formation
  • Les activités proposées par le candidat doivent être en relation avec la formation subsidiée
  • Si une PAF est requise pour l’activité, les membres ont un prix préférentiel
  • La nature et la quantité précise de ces activités
• Les candidatures sont soumises au Conseil d’Administration, qui décide l’allocation ou non du subside, en réunion.

Conditions de paiement

• Le montant de la subsidiation est versée à l'organisme qui assure la formation une fois reçu l'avis de réussite du test probatoire précédent la formation
• Si aucun test probatoire n'est organisé, le montant est directement versé à l'organisme qui assure la formation

Conditions de remboursement

• En cas d'échec, le candidat rembourse la totalité de la subsidiation
• En cas de départ du Club, endéans les 36 mois à partir du 1 janvier de l'année suivant le versement de la subsidiation, ou en cas de non-respect de l'engagement relatif à l'organisation d'activités, le candidat remboursera au prorata de la durée de son engagement (l'entièreté s'il ne renouvelle pas pour l'année suivante, 2/3 pour la deuxième année, 1/3 pour la troisième année)

Engagement du Club

Le Club s'engage à faire la promotion des activités proposées par ses moniteurs, notamment au travers de son site web, de ses newsletters et les publications ad-hoc dans les réseaux sociaux Facebook et Google+. Les activités proposées seront mises aux standards de qualité du Club, et correspondront à son objet social.